書名：圖表思考整理魔法，把複雜的事變簡單：25張圖表快速清理職場×人生×理財…問題，擺脫忙亂，把更多時間留給自己

作者簡介

姓名：商業周刊
創立於1987年，為台灣最具影響力、發行量最大的財經雜誌，以先進的觀點、敏銳的新聞與中立的媒體角度，報導快速變化的商業環境、成功人物事蹟與全球產業趨勢，傳遞給讀者具深度與廣度的第一手消息。

書籍目錄

"'推薦序

•活用圖表思考法，化繁為簡打造理想生活╱Kasin

•太多資訊不知如何處理？那就交給圖表吧！╱吳姿穎MUKI

•解決問題，靠好工具就事半功倍╱王友龍

•Why？為什麼要用圖表幫助思考╱張永錫

•一張圖表讓人「秒懂」╱薛良凱



一、職涯篇

找到適合的工作，點亮你的美好人生

1.寫下你的核心能力，找出理想工作的模樣——興趣╱專長發掘評估圖

2.找出你的優缺點，更了解也更相信自己——KSAs需求分析表

3.了解自己為何而戰，全力衝刺就成功——MIS自我評量分析圖

4.找出最適合的學習方法——解決問題計畫表

5.做好個人時間管理，開啟你的第二人生——一週時數管理表

6.工作總是做不完？列出優先處理的三件事——艾森豪矩陣



二、決策篇

人生不能只靠運氣，每次都是最好的決定

7.三個重點成就精彩人生的轉捩點——PMI列舉表

8.條理思緒混亂的生活，開啟改變人生的關鍵——CAF思考表

9.打分數解救你的大腦，想法也要斷捨離——決策矩陣

10.花時間與自己對話，為每個決定創造價值——SWOT分析表

11.理清你的生活細節，把更多時間留給自己——樹狀圖

12.翻轉傳統思考模式，激勵自我持續行動——黃金圈法則



三、專案管理篇

不只工作，你也是人生的專案經理

13.生活中找尋可能的創意，展開想像力的日常——心智圖

14.突破困境，抓出問題根源——魚骨圖

15.啟動不同的想像，畫出你的未來新藍圖——九宮格

16.循序漸進的安排，別再讓混亂綁架你的生活——流程圖

17.工作、生活都適用，掌控自己的人生配速——甘特圖

18.最強除錯工作術，人生成就再進化——PDCA循環法則

19.高效記憶三分割，追求夢想的關鍵能力——康乃爾筆記法



四、理財篇

好想財富自由，一桶金的無痛存錢術

20.記帳盤點現金流，每年多存一倍錢——現金流量表

21.搞清楚負債比，朝理想生活前進——資產負債表

22.做好理財計畫，離夢想越來越接近——理財明細表



五、生活篇

日常大小事井井有條好安心

23.釋放大腦空間，成為改變人生的契機——檢核表

24.整理你的人生排序，將時間花在喜歡的事物——ABC分類法

25.排定行程與花費，出遊最安心——路線與費用規畫表



六、綜合應用篇

活用多樣圖表，實現你的人生

26.年後轉職，換一份理想的工作——興趣╱專長發掘評估圖╳KSAs需求分析表

27.一圓開店老闆夢——九宮格╳流程圖╳甘特圖

28.一年聽懂70%的英語新聞和節目——MIS自我評量分析圖╳解決問題計畫表╳一週時數管理表

29.立志兩個月減重三公斤——魚骨圖╳CAF思考╳好用APP



附錄

資料來源

圖表下載網址及QRcode"

推薦序/導讀/自序

"'推薦序



活用圖表思考法，化繁為簡打造理想生活

Kasin｜極簡生活家



我自從五年前實踐斷捨離、簡單生活以來，從物品、空間的簡化開始，一步一步向人際關係、時間安排、生活態度、工作選擇等各個面向延伸，一一化繁為簡、重新整理，逐步在工作、生活與個人自我實現之間發光發熱，並取得平衡。

在這過程中，我認為很重要的一點是「如何了解自己，並有效的實踐計畫」，這個抽象的任務，我們其實可以透過圖表化的思考來幫助自己。

為什麼圖表思考法如此重要？我實際體會到以下三大優點：

一、順著大腦的習性，事半功倍

「934567218」和「123456789」哪串數字比較容易記住、印象深刻呢？多數人都會選擇後者有邏輯排序的組合吧！

大腦天生喜歡有邏輯、順序的資訊，工作、生活中的問題光是在腦中思考，只會覺得一團混亂，或者資訊太多導致猶豫不決，遲遲無法向前邁進。

我們可以順著大腦的習性，把問題、計畫利用視覺化的方式書寫歸納，比方說面對職涯選擇、跑道轉換，可以利用書中的「興趣╱專長發掘評估圖」、「KSAs需求分析表」和「MIS自我評量分析圖」釐清個人的專長、可發展的方向，以及市場需求，幫助你做出正確的選擇。

寫下來，理清思考脈絡，從中就能找到解決的方法，加速事情的進展，自然事半功倍。



二、終結拖延，往理想的目標邁進

有了目標、想做的事，卻總是被生活中的雜事、雜訊干擾，也許更多的情況是「拖延症發作」，以至於一個月、兩個月、一年過去，還是在原地踏步。我發現只要把大任務一一拆解成半小時或一小時內能執行的小行動，並以短期目標的方式執行，就能不勉強的完成任務。

比方說可以運用「一週時數管理表」結合時間軸行事曆，以週為進度，在工作、生活例行公事以外的空擋，安排拆解後的小任務，每天都向前推進一點點，再利用「檢核表」進行中途驗收、追蹤，我發現這會讓我在過程中不斷產生成就感，也就能踏實的往理想的目標邁進，減少拖延。



三、用圖表自我對話，有效穩定身心

平常我會運用子彈筆記安排工作事項，並寫日記記錄生活、卸載情緒，這些其實都是自我對話的一環。

把腦中的所思所想寫下來，在紙上自我提問：「我現在想做的事情是什麼？」、「哪些事情比較重要需要著手進行？」、「重複遇到這樣的問題，該如何改善？」這個動作等於是幫大腦進行整理，斷捨離不必要的擔憂、干擾、有邏輯的分類任務、安排執行進度，確保自己有將心力花在真正重要的事情上。

一整個流程進行下來，你會發現大腦的壓力慢慢被釋放出來，思緒變得更加清晰，原先的不安也一消而散，這就是運用圖表自我對話的魅力。



這本書對我來說就像是「大腦思考工具大全」，收錄了包含決策矩陣、心智圖、ABC分類法、PDCA循環法則等25個經典、實用的圖表思考工具，可以應用在職涯、工作執行、日常生活，甚至理財規畫等面向，還搭配了33個實際範例幫助讀者理解、運用。

一書在手，等於掌握了化繁為簡的能力，幫助我們逐步打造屬於自己的理想生活。





太多資訊不知如何處理？那就交給圖表吧！

吳姿穎MUKI｜手帳達人



隨著年紀漸長，我在社會中扮演的角色也愈來愈多元，常常要處理很多不同的事務，包括工作、生活、人際關係……等等。雖然平時有用手帳記錄與規畫生活，但假使今天改用一本空白的筆記本，我卻不知道該從何下手。想寫點什麼字，覺得過於冗長；想把內心的murmur圖表化，卻礙於圖表知識庫的不足，無法知道有哪些圖表能完美呈現我的想法。

我想，這本書，就是解決上述問題的一道良方。

《圖表思考整理魔法，把複雜的事變簡單》特別適合我這種，想要提高生產力與時間管理能力的人。也很適合那些忙於工作、企劃、專案管理和決策的職場人、進修學習者、小資族、背包客和任何想將生活大小事梳理清楚的人。像我有時候在寫手帳時，常常會覺得千頭萬緒不知從何開始，大腦非常的糾結、思考也非常的跳躍，這時候，我就可以參考這本書，從觀念說明及應用範例著手，幫助我找到適合的圖表，開始理清這些混亂的思緒，並且訂出明確的計畫和執行的方法，進而達成目標。

我很喜歡這本書用了大量的視覺化圖表，圖表的好處，在於簡化生活中複雜的問題，讓我們更好地掌握時間和提高效率。除了25種圖表和33個實用範例之外，書中還提供了圖表下載，只要輸入網址或掃描QRcode，就能輕鬆下載各種圖表，運用在自己的生活和工作中，真的非常貼心與方便！

書中介紹的圖表涵蓋了許多不同的領域，例如時間管理、企劃、資產管理、旅遊規畫等等。更吸引我的是，本書分享了一些「混合圖表」的運用，原來1＋1真的可以大於2！以下是我喜歡的混合圖表：

•康乃爾筆記法╳艾森豪矩陣：幫助我們梳理會議重點並給予權重，從而提高工作效率。

•九宮格╳流程圖╳甘特圖：幫助我們完成自己的夢想，例如開咖啡店、買第一間房等等。

•PDCA循環法則╳一週時數管理表：幫助我們建立學習目標，一步一腳印的提升自己的能力。



最後，我想再次推薦這本書，給所有希望能夠提升自己思考力和解決問題能力的人們。這本書不僅僅是一本工具書，更是一本能夠幫助你實現夢想、掌握人生方向的指南。讓我們從現在開始，用圖表思考，找到解決問題的方法，掌握人生的藍圖！"

文章試閱

CHAPTER 3
了解自己為何而戰，全力衝刺就成功
「MIS自我評量分析圖」設定明確的學習策略

｜觀念說明｜
解析個人條件，描繪未來藍圖
許多人從小到大，都走著父母、師長安排好的道路，或是依循社會價值觀來求學、求職，然而工作一段時間後，卻發現自己對工作缺乏熱情，但對於自己要的是什麼，又說不出個所以然來，或擔心與自己的專長、條件不符，而不敢勇於追求。
事實上，前往夢想的道路，透過學習補足自己尚且欠缺的條件，是司空見慣的事，為了追求夢想而願意面對自己，踏實地剖析自己現有的能力條件、明確設定期待目標、制定實踐策略或計畫，並落實下去的人，追夢的精神更令人欽佩。

確立你的目標，隨時調整腳步
每個人的學習方式各自不同，大多著重於如何確實吸收某人的教導內容，但蘋果最年輕經理人詹姆斯．巴哈（James Marcus Bach）更提倡如何自行找尋並了解想知道的知識，其中有幾點值得注意：
•設定明確的學習目標，了解自己「為何而戰」，並找尋所需的資源與工具。
若在學校學習或許較難有明確目標，畢竟資源與工具往往早已備妥。例如，教科書、參考書、規畫好的課程等。不過，詹姆斯總是努力尋找新資源與新工具，因為利用相同的資源與工具，只會創造出相同，甚至更糟的結果。
•專注真正的問題。
部分失敗的問題解決對策，是出於人們只想解決表面的問題。詹姆斯建議，別急著解決眼前的表面問題，而要尋找隱藏其後的真正原因，想辦法解決，即便看似已解，也要再三確認是否會釀成更大的問題。
•意識自己學習時的意識運作。
指學習過程中，主動意識自己是否真正理解。畢竟，能夠確認學習是否有朝本質邁進的人只有自己；唯有隨時保持意識，才能確認自己是否偏離學習軌道，持續朝著當初設定的目標前進。

藉由圖表自我對話，提醒自己莫忘初衷
追夢，首先要有個明確目標。人若缺乏目標，很可能會讓夢想變空想，什麼事也沒做，時間就不斷流逝，最後甚至連作夢的勇氣都一併失去。然而，設下的目標要具體，而且不能貪心、最好一次鎖定一種特定能力，才較容易達成。
目標太難、太大，往往是願望難以實現的主因。因此，我們第一步要做的就是把「大目標」切成「小目標」。當具體目標設定好後，接下來就是運用視覺化的管理表單，分析與擬定策略，督促自己化被動為主動，離夢想更近一步。
「MIS自我評量分析圖」就是一張確認你的目標所在，了解自己為何而戰的自我評量分析圖。
「MIS」是Market、I與Strategy的縮寫，本圖共有七個需要填寫的區塊，自上而下的填寫順序，依序為：ヾ「戰略目標」、ゝ「我的能力與特質（C）」、ゞ「我可運用的資源（R）」、々「市場分析（M）」、ぁ「現在的我（I0）」、あ「未來的我（I＋）」與ぃ「策略與做法（S）」。其中，由市場分析（M）、現在與未來的我（I）、策略與做法（S）四個區塊，構成這張圖的主軸，因此，簡稱為「MIS自我評量分析圖」，幫助我們描繪個人的夢想藍圖。

動手畫「MIS自我評量分析圖」
填寫說明：
•步驟1
MIS自我評量分析圖是由七個區塊組成，可先繪製上、中、下三大區域的長方型表格，依序填入：
上層區域：左邊第一個區塊填入ゝ「我的能力與特質（C）」→中間區塊填入々「市場分析（M）」→右邊再分為上、下兩個區塊，分別填入ヾ「戰略目標」（上）、ゞ「我可運用的資源（R）」（下）。
中層區域：左邊區塊填入ぁ「現在的我（I0）」→右邊區塊填入あ「未來的我（I＋）」。
下層區域：在這個區塊填入ぃ「策略與做法（S）」。
•步驟2
首先，先寫好上層右上角區塊的ヾ「戰略目標」，包括兩要素：「完成時間」與「具備的能力」。前者可設定一個具體的時間點（例如：一年後、兩年內）或時間帶（例如：一∼兩年），而後者最好是有一個能量化或具體的檢核標準（例如：證照考試的名稱、大學院校的EMBA資格）。順序上，先設定好該能力的名稱，再依自己的情況，設定所需的時間。
※圖表上其他六個區塊填寫原則，都要參照與聚焦在ヾ「戰略目標」上。
•步驟3
填寫上層左邊區塊的ゝ「我的能力與特質（C）」，涵蓋你為了達成目標，在個人內在心智方面所呈現的優缺點，不用寫太詳細，只要寫一個大方向即可。
•步驟4
填寫上層右下角區塊的ゞ「我可運用的資源（R）」，你可以用條列式列出所有資源，越詳細具體越好，這些都是你在培養所設定的能力時，能協助你盡早達成目標的發酵劑。
•步驟5
填寫上層中間區塊的々「市場分析」，你可能需要先蒐集資料，從大環境寫起，再寫到自己具備該項能力後的遠景與發展性。無論是有利或不利點都寫進去，填寫的視野盡量廣一點，給自己思考與判斷的空間。
•步驟6
填寫中層區域：左邊區塊ぁ「現在的我」與右邊區塊あ「未來的我」。這一區域會與上層的「市場分析」中的未來發展性有關；另一方面，經由現在與未來的對照方式，也能對自己產生「激勵」作用。
•步驟7
最後，填寫最下層區域的ぃ「策略與做法（S）」，這就是「戰略」與「戰術」的區塊，要參照上面寫過的「戰略目標」、「市場分析」、「我可運用的資源」等三區塊的說明，加上自己的看法與判斷再下去寫。

｜應用範例｜
30歲前成為平面設計師
查先生是視覺傳達系的畢業生，去年剛出社會，進入整合行銷公司擔任文宣美編的職務。然而工作快一年，他對於客戶、廠商經常反覆修改合作案，產品也常受限於時間、預算的因素，往往無法做出自己理想的樣貌，而想起了學生時期懷有的夢想──當個能獨當一面的平面設計師。
其實他已經擁有這方面的專長，只是離設計師等級還有些距離，但他很願意認真學習，因此想透過「MIS自我評量分析圖」，擬定更具體的實踐策略，最好是在30歲前就能達成這個夢想。請試著以查先生為例，為他找出圓夢策略吧！
查先生的填寫順序為：
•先在上層右上角區塊的ヾ「戰略目標」填入「30歲前成為平面設計師」。
•在上層左邊區塊的ゝ「我的能力與特質」中，寫上目前有的學經歷與個人特質，如：視覺傳達系畢業，擁有平面設計相關的基本學識與能力，雖然尚未達到能成為獨當一面的平面設計師資格，但很樂意透過再學習或透過歷練方式累積能力。
•上層右下角區塊的ゞ「我可運用的資源」，寫上從在整合行銷公司的工作中，累積設計案的工作經歷，同時可以從公司內前輩的身上汲取更多經驗。
•上層中間區塊的々「市場分析」，從經歷不足、需要多參加合作案，藉此多增加經驗及完成作品集，也對轉職之路有加分的兩部分來寫。
•接下來，填寫中層區域的ぁ「現在的我」與あ「未來的我」。他用圖像式想像法描繪未來遠景，鞭策自己在30歲前成為平面設計師。
他在左邊區塊ぁ「現在的我」填入：文宣、美編負責需聽從設計師、客戶廠商的意見修改內容，以及產品受限於時間、預算的因素，無法做出自己想要的成果。
接著在右邊區塊あ「未來的我」填入：平面設計師對於合作案的設計方向較有掌握度，也能讓更多人看見自己的作品。
•最後，在下層區域的ぃ「策略與做法」提出提升自己能力、經歷的做法。如：對於受到好評的他人作品進行研究，參觀各種相關的展覽與活動，並積極投稿，不懼怕被退稿或負評，以及運用「解決問題計畫表」，來面對遇到的困難及挑戰。