書名：時間管理，先吃了那隻青蛙【25年暢銷經典版】：告別拖延，布萊恩．崔西高效時間管理21法則管理21法則

作者簡介

姓名：布萊恩．崔西Brian Tracy
布萊恩．崔西，知名演講家、教練與企業顧問，曾任市值達2.65億美元開發公司營運長，在銷售和行銷、投資、房地產開發等領域表現卓越。創立布萊恩崔西國際顧問公司，著重個人和組織的培訓和發展。
他格外關注領導力、銷售、自尊、目標、策略、創造力和成功心理學等主題，自1981年起，在全美各地演講和研習會上傳授成功法則，每年向超過25萬人發表演講，是美國的潛能開發權威之一。直到今天，他的著作、有聲課程和影音研習會，已被翻譯成超過五十多種語言，廣傳於世界各地。
布萊恩．崔西著作等身，著有超過五十本暢銷書，除了本書《時間管理，先吃了那隻青蛙》，還有《親吻那隻青蛙！》、《目標！》、《致富邏輯》等書，也同時寫過並製作三百種以上影音學習課程。

譯者簡介

陳麗芳
專職譯者，譯有《博恩．崔西致富777》、《思考致富聖經完整版》、《辭職不幹前該想的48件事》（以上世潮），與《初生寶寶照顧全書》（世茂）等書。

林佩怡
美國華盛頓大學財經學士，翻譯領域涵括經濟、保健、美容與期刊等。

游原厚
國立政治大學歷史系畢。

書籍目錄

推薦序1.從「吃了那隻青蛙」談提升個人效能的三個關鍵

推薦序2.你有拖延症嗎？先吃掉一隻青蛙吧！

各界盛讚：他們都「吃了那隻青蛙」

自序：改變我人生的成功之道

前言：請享用「那隻青蛙」！

01_訂定明確的目標

02_事先計畫每一天

03_凡事運用80╱20法則

04_考慮後果

05_利用「創造性拖延」

06_不斷實踐「ABCDE法」

07_聚焦於關鍵成果領域

08_運用「三的法則」

09_完全準備好再開始

10_一次只做一點

11_提升關鍵技能

12_認清關鍵限制

13_鞭策自己

14_激勵自己採取行動

15_科技是糟糕的主人

16_科技是最棒的僕人

17_專注力

18_切割工作

19_空出「大塊時間」

20_製造緊迫感

21_專注的執行每項工作

推薦序/導讀/自序

【推薦序1】從「吃了那隻青蛙」談提升個人效能的三個關鍵

鉑澈行銷顧問策略長｜劉奕酉

 

人們總是面臨著時間不夠用、待辦清單永遠列不完，工作與生活壓力也隨之而來的困境。

如何做好時間管理、提升個人效能，成為每個人必須面對的課題。布萊恩．崔西在本書提出以「吃了那隻青蛙」作為行動指南，透過聚焦關鍵、克服拖延、提升效率這三個關鍵，幫助我們有效管理時間，進而提升個人效能。
 

首先，聚焦關鍵：找出你的青蛙並優先處理。

青蛙，是指最重要、最有挑戰性，卻也是最容易拖延的工作。想要提升個人效能，就必須學會辨別哪些是我們的青蛙，並優先處理它們。

崔西建議我們將時間和精力集中在那些能夠帶來最大價值的重要少數工作上，也就是那些能夠為我們帶來最大效益的「青蛙」。當我們清楚知道自己想要達成什麼目標時，就能夠更有方向的去行動，也更容易辨別哪些工作是我們的青蛙。


其次，克服拖延：將青蛙分解為容易入口的大小，逐步完成。

許多人無法提升個人效能，都是敗給了拖延症。原因有很多，也許是害怕失敗、缺乏自信，或是覺得工作過於龐雜而感到無力。

崔西在書中強調，克服拖延的關鍵在於立即行動，同時也提出不少實用的建議。比方說，如果某件事可以在兩分鐘內完成就立即去做、將大任務分解為小步驟、為自己設定一個合理的期限，或是提升該領域的知識和技能等，都有助於改善或克服拖延的問題。


最後，提升效率：善用科技讓自己保持專注。

科技的發展帶來了便利，但也成為拖延和分心的來源。想要提升效率，就必須學會善用科技，讓它成為我們的僕人，而不是主人。

崔西建議可以透過以下方式來提升效率：使用時間管理軟體、設定郵件過濾規則等方式，將科技產品的功能發揮到極致；同時設定固定的時間段處理電子郵件和訊息，並避免讓社群媒體和各種通知訊息占據我們大部分的時間和注意力。

「專注」是關鍵，我們應該盡量避免一心多用，並排除任何可能造成分心的因素。

崔西強調，透過聚焦關鍵、克服拖延、提升效率這三個關鍵，人人都可以有效管理時間和精力，進而提升個人效能，取得更大的成就。

 

【推薦序2】你有拖延症嗎？先吃掉一隻青蛙吧！

專業想自由講師｜莊越翔

你是否常猶豫不決，遲遲沒有行動？你是否曾經感到事情做不完，就乾脆再偷懶一下？你是否設定好目標，卻到了截止日前才開始趕工？如果你也曾有這些「拖延慣性」，那一定不能錯過這本好書《時間管理，先吃了那隻青蛙》。

這本書的基本概念是，把那些最大、最重要的事情（也就是那隻最大最醜的青蛙）先做完，而非一再拖延，看著那隻青蛙什麼也不做。

 

其實我個人很喜歡青蛙，如果跟我一樣覺得青蛙有些無辜，或許可以假想成那些你不喜歡的昆蟲、小動物，想像如果不把牠們處理掉，會一直出現在你眼前，讓人覺得很糟糕、不舒服。所以，與其一再拖延，不如起身開始行動。

我曾經是一個愛拖延的人，為了改善拖延症，自二○一六年開始，看了超過三十本以上關於時間管理的書籍，內容不外乎三個面向：「回顧」、「排序」與「行動」。回顧是指善用日記、手帳、清單、科技工具，幫助自己判斷下一步行動，能有更好的依據；排序是決定輕重緩急的優先次序，清楚分辨哪件事是此刻最重要的安排；行動是能不能有效在時間內落實所規劃的目標。其中，我認為「行動」最重要，而好的「回顧」與「排序」則會優化行動。

 

作者布萊恩．崔西在這本書中，提出超過二十一種積極思維與行動步驟，每個章節還有「吃掉你的青蛙」的重點整理，強化時間管理的觀念，看完後也讓我有一種「馬上行動」的強烈驅力。書中有些觀念是經典不變的重要原則，有些因應新科技世代的行動策略需要與時俱進。但我堅信，知道的方法越多就越能在適切的時候「把時間生出來」。

書中我最喜歡「培養積極上癮」與「創造型拖延」兩段文字，我自己的理解是—在那些幫助自己成長的事業上「積極上癮」，把那些低價值不重要的事情「創造拖延」。當你清楚自己的人生目標與事件排序的輕重緩急，就會在心流當中積極上癮，同時拖延那些不重要的。
 

作者布萊恩．崔西在這本書中，提出超過二十一種積極思維與行動步驟，每個章節還有「吃掉你的青蛙」的重點整理，強化時間管理的觀念，看完後也讓我有一種「馬上行動」的強烈驅力。書中有些觀念是經典不變的重要原則，有些因應新科技世代的行動策略需要與時俱進。但我堅信，知道的方法越多就越能在適切的時候「把時間生出來」。

書中我最喜歡「培養積極上癮」與「創造型拖延」兩段文字，我自己的理解是—在那些幫助自己成長的事業上「積極上癮」，把那些低價值不重要的事情「創造拖延」。當你清楚自己的人生目標與事件排序的輕重緩急，就會在心流當中積極上癮，同時拖延那些不重要的。

祝福閱讀此書的你，在這科技分散我們注意力的世代，你仍能成為時間的主人，把青蛙吃下去，把人生找回來。

文章試閱

【摘錄1】前言：請享用「那隻青蛙」！

活在這個時代真好！當今世界充滿前所未有的可能性與機會，讓你能完成更多的目標。事實上，你正泅泳於眾多選擇中，這種情形可能是人類史上前所未見。你能從事的美好事情太多了，因此，從中做出決定、選出目標的能力，成為決定你一生成就的重要關鍵。

做出選擇的必要性
假如你和多數現代人一樣，想做的太多，卻苦於時間太少，為此感到心力交瘁。在你拚命追趕進度的同時，新的工作和責任又像是潮水般洶湧而來，一波又一波。你永遠無法做完所有該做的事，永遠趕不上進度，甚至在許多工作和責任上總是落後。
基於這個理由，也許相較以往更重要的是，要如何在每個時刻選出最重要工作，並迅速、確實完成的能力。比起其他特質或技能，具備這個能力，會對你的成就造成更大影響。
一位養成設定清楚的優先順序、快速完成重要工作的泛泛之輩，更勝只是空談、只會擬定美好計畫，卻鮮少執行完成任務的天才。

關於那隻「青蛙」的由來
知名美國作家馬克．吐溫（Mark Twain）曾經說過：「假如你每天早上的第一件事，就是生吃一隻青蛙，接下來的一天就會過得比較順利。因為你很清楚，這可能是一天中最糟糕的事情了。」
所謂的「青蛙」是指對你而言，最重大、最重要的工作。也就是如果你不採取行動，就最容易拖延的工作；它同時也是目前對你的生活和成果，會產生最大積極影響的工作。

吃青蛙守則一：
如果你必須吃掉兩隻青蛙，就先吃比較醜的那隻。
換句話說，如果你當下有兩件重要工作必須做，那就從最大、最難，也最重要的那個工作開始。提醒自己立刻開始，並且堅持到底，直到完成之後，再做其他工作。
抗拒先做比較簡單工作的誘惑，並把這件事視為一項「考驗」，當成是一項個人挑戰。如果你有許多工作要做，那就要不斷提醒自己，你每天所要做的重要決定之一，就是確定哪些工作必須即刻處理，或者稍後再做。

吃青蛙守則二：
如果你得生吃一隻青蛙，坐著看那隻青蛙再久，都是沒有意義的。
你必須培養先「吃掉青蛙」，再處理其他工作的習慣，而且別花太多時間猶豫不決。因為培養先處理重要工作的習慣，就是達到高水平表現與生產力的關鍵。
別說了，直接採取行動
在針對收入高且升遷快的族群研究中，一再印證，「行動導向」是這些人在工作上最明顯且一致的特質。

成功、有效率的人，就是那些立即處理重要工作，且能約束自己意志堅定、專注工作，直到完成為止的人。
當今組織中最大的問題之一，就是「執行不力」。許多人分不清「苦勞」及「功勞」，他們不斷高談闊論，開一堆永無止盡的會議，訂定美好的計畫，但到頭來卻沒人執行落實，無法達成當初所要求的結果。

培養成功者的習慣
人生與事業的成就，取決於你長期以來所養成的各種習慣。而訂定優先順序、克服拖延、執行最重要工作的習慣，是一種關乎身體與心理的技能。所幸這種習慣可以透過練習與重複來學習，一而再，再而三，直到它在你的潛意識中扎根，成為你的固定行為模式為止。一旦成為習慣，便會變得自動又容易做到了。
養成這種執行並完成重要工作的習慣，會為你帶來立即且持續的回饋。每個人在心理與情緒上，生來就會因完成工作而獲得正面積極的感覺，你會因此感到快樂，覺得自己是個贏家。
每當你完成一項工作，無論事情大小或重要性，都會感受到一股活力、熱忱與自信。當你所要完成的工作越重要，也會對自己與周遭的世界感覺更滿意、更有信心，且更有影響力。

培養「積極上癮」
當你完成重要工作時，會觸發大腦釋出腦內啡（Endorphins）。這些腦內啡能讓你獲得一種自然的「快感」。在成功完成任何工作後所產生的腦內啡，會讓你覺得更有創造力與自信。
在所謂的成功祕訣中有一項很重要，那就是你其實可以對腦內啡及其引發高度清明、自信與能力感「積極上癮」（Positive Addiction）。一旦迷上這種「癮頭」，你的潛意識會不斷以完成重要工作與計畫的方式，來規劃自己的人生，並且以非常積極的心態沉溺在成就與貢獻之中。
要享受美好人生、擁有成功事業，以及對自己感到滿意，其中一個關鍵就是要養成開始並完成重要工作的習慣。當你養成這個習慣後，這種行為本身就會產生一種力量，你將會發現，完成重要任務比不完成重要任務更容易。

朋友，練習就對了
有個故事是這樣的，有個人在紐約街頭攔住一位音樂家，請教對方要如何才能到卡內基表演廳演出，這位音樂家回答他：「練習，朋友，練習就對了。」
練習，是熟練各項技能的關鍵。而你的心智就像肌肉一般，會隨著使用變得更加強壯、更有力量。只要透過練習，可以學會任何事，或培養出你認為重要和必要的習慣。

「3D」建立你的新習慣
你還需要三個關鍵特質（3D），來建立專注的習慣，而這些特質都可以學習—它們就是決心（Decision）、紀律（Discipline）與毅力（Determination）。
首先，下定決心培養完成工作的習慣；其次，約束自己一再練習即將學得的原則，直到熟練為止；最後，以毅力為後盾，對自己所做的每件工作都堅持到底，直到這個習慣刻進骨子裡，永久成為個性的一部分。

不斷想像自己要成為的人
還有個特別的方法，能讓你加速成為一個具有高度生產力、行事有方且高效率的人—就是不斷想像，身為一個行動導向、做事迅速且專注的人，將獲得的回報與好處。想像自己是那種總會快速、確實完成重要工作的人。
請你想像自己成為未來想要的樣子，這個「自我心理圖像」對你的行為影響極大。你的外在表現主要取決於你的自我形象，以及內在對自我的看法。一旦開始改進你的內在想法與心理圖像，外在生活才會有所改善。
你學習並培養新技巧、習慣與才能的能力是無可限量的。當你透過反覆練習，訓練自己克服拖延、快速完成重要工作，便能將自己推上人生與事業的快速道路，加足馬力，飛馳前進。
現在，就吃了那隻青蛙吧！

【摘錄2】06.不斷實踐ABCDE法

在開始工作前，你投注越多心力規劃與排定優先順序，一旦開始工作後，就會越快完成更多的重要事項。尤其對你越重要、越有價值的某項工作，你越有動力克服拖延，讓自己全心投入。
「ABCDE法」便是每天都能用來排定優先順序的有效技巧。這項技巧相當簡單且成效顯著，只要時常運用，就能讓你成為專業領域中最有效率與影
響力的人。
這項技巧非常簡單操作，方法如下；首先，表列出你隔天的代辦事項，在紙上思考。

先列出清單，開始分類
開始進行工作前，分別在清單上的每個項目旁標上A、B、C、D、E。「A」級工作指的是非常重要、一定要做，做了會帶來正面影響，不做會
導致嚴重後果的事情，可能是拜訪一位重要客戶，或完成老闆在即將召開的董事會中所需要的報告，這些項目就是你生活中的青蛙。
假如「A」級工作不只一樣，就在每個項目前面再標註A-1、A-2、A-3等，來排定這些事項的優先順序，顯然A-1這項工作就是那隻要先吃掉最大、最醜的青蛙。

釐清「應該做」與「必須做」
接下來，「B」級工作指的是，你應該要做的工作，但這些工作的影響較輕微，算是職場中的「蝌蚪」。也就是說，如果你沒做到其中某一項，可能會造成某人不高興或不方便，但其重要性都不及「B」級工作。例如，回覆一通不重要的電話留言，或檢視電子郵件，這些都屬於「B」級工作。
基本原則就是，如果你還有「A」級工作尚未完成，就不應該去做「B」級工作。也就是說，當你還有一隻大青蛙沒吃掉時，絕對不要因為一隻蝌蚪而分心。
「C」級工作指的是，能做當然很好，但做或不做都沒差的工作。包括：打電話給朋友，和同事喝杯咖啡或共進午餐，或是在上班時間處理一些私事，諸如此類做不做都對你的工作、生活完全沒有影響。
「D」級工作指的是，可以委託他人去做的事情。原則上，你應該將每一件任何人都能做的事都託付給別人，這樣才會有更多的時間，投入非你不可的工作。
「E」級工作則是，即使你完全忽略不做，也不會有任何差別的工作。亦即這項工作可能曾經是件重要的事，但目前已和你或任何人都沒有任何關係。通常E級工作只是你基於平日的習慣或喜好，而不斷重複的事情。但你每多花一分鐘去做E級工作，能做其他重要事情的時間就相對減少。
若能應用此「ABCDE法」來執行你的計畫表，做起事來會非常有組織，也能以更快速度完成更多重要的事。

現在就開始行動
此「ABCDE法」能否奏效的關鍵，取決於你可否在當下約束自己，立刻開始進行「A-1」工作，並且貫徹到底，直到完成為止。請運用自己的意志力，著手並徹底執行目前對你最重要的工作。也就是說，一口氣吃掉整隻青蛙，別停下來，直到工作完全結束為止。
逐項斟酌與分析你的工作表，決定哪項是「A-1」工作的能力，便是你獲取更高成就與提升自信、自尊、個人榮耀的跳板。當你擁有專注在「A-1」
（最重要）工作，亦即「專心吃掉青蛙」的習慣後，你的工作效率將無人能及。

【摘錄3】16.科技是最棒的僕人

你必須控制自己，把科技視為你的僕人，而非主人。科技是用來幫助你，而非阻礙。科技的目的是為了讓你的生活更加平穩輕鬆，而不是帶來麻煩、困擾與壓力。
如果你想要完成更多具有高價值的工作，就別再去做那些低價值的事情。你必須不斷問自己：「什麼事情最重要？」你應該要完成哪件工作，最重要的是哪件事？在你的個人生活中，什麼是重要的事？如果你只能做其中一、兩件重要的事，那是什麼事？
藉由科技工具積極的幫你處理最重要的工作，免於受到不重要事情干擾。利用科技工具，可以輕鬆掌控你的溝通、時間，甚至個人情緒。

清理電腦桌面，關掉手機快訊
清理你的電腦螢幕桌面，就像清理實際的辦公桌面一樣；關閉所有與你手頭工作無關的軟體。阻絕那些最容易讓你分心的網站，只開啟那些完成工作所需的通訊軟體。
大多數工作都需要某種程度的溝通，但如果同時開啟十種不同的通訊軟體，就太超過了。一旦你控制電腦螢幕，只允許它跳出與工作相關的訊息，你就能整理好電腦的視窗桌面，讓工作流程更流暢。
關掉手機設定中所有聲音和畫面的提示訊息，讓你的手機明白，誰才是真正的主人。「自己掌控什麼時候才想去查看手機」是最重要的一步，這樣你才能重新拿回人生的發球權。

遇到急事怎麼辦？
然而，對於家有老小或殘疾親屬的照顧者來說，關掉手機和電腦上的所有通訊軟體，似乎不太可行。萬一碰上長輩在家中發生意外，或小孩在幼兒園遇上緊急事件怎麼辦？
這個考量的確合情合理。只不過，讓自己處於隨時可被他人打擾的狀態，並不是一個好辦法。相較之下，你可以留一支專屬電話號碼、電子信箱帳號或其他聯絡方式，只給你所關心的人和家人的看護，專為緊急事件聯絡使用。
如果有必要，這個方法也可以運用在工作上──留給老闆或重要客戶一個專屬聯絡管道。或者將電子郵件設定自動分類功能，把那些工作上最重要的寄件人郵件，自動歸入「優先閱讀」的收信匣。
換句話說，要清處劃分你的溝通管道，只允許那些重要的「青蛙」，才能跳進你所專注的範圍。

善用數位工作清單排行程
你的行程表會是個好傭人，卻是個糟糕的主人，它無法幫你決定行程的優先順序。所以，千萬別輕易接受任何數位邀請。先問自己，這個邀請是否符合自己的優先順序，再決定是否按下「接受」按鍵。
在你的行事曆上，將需要用於工作的大範圍時間先標記起來，將其視同重要約會。斬釘截鐵標示出它們的重要性，如此一來，當別人看到你的行事曆時，就會知道你只剩下哪些零星空檔。這將促使他們縮短開會時間，減少時間浪費。
數位工作清單（或某些工作管理軟體）是幫助你掌控時間的有效工具，它擁有所有紙本待辦清單的優點，再加上一些額外功能。
數位工作清單讓你只需按一下按鍵，就能將工作項目轉移到其他人的待辦清單中，幫助你更有效率的委派工作。但請切記，面對他人的工作指派時，只接受符合自己優先順序的工作。通常數位工作清單亦有提醒功能，你可以設定提醒，何時該完成當前最重要的工作。

讓社交平台為你所用
當你把科技視為僕人時，它可以是一項正面、具激勵性，並可提高生產力的資源。把你視為最重要且具有挑戰性的目標，公開在個人社群媒體中，向訊息追蹤者保證，你將達成目標。每天持續更新進度，一旦你虛度一天或鬆懈下來，他們就會幫忙督促你。
在社群媒體上發布進度，也是一種獎勵自己的好方法，尤其是面對長期計畫的時候，當成果設定在遙遠的未來，往往很難保持努力的動力，因此，在社群平台上定期更新進度，讓你的追蹤者按讚或送愛心，都能讓你得到小小的奬勵和成就感。
你也可以尋找相同領域工作者的社交平台，與同行比較，誰能吃掉最多隻「青蛙」。舉例來說，許多小說家喜歡在（前稱Twitter，推特）上秀出自
己當天的產出字數，比較誰是產量之王，或誰是拖稿大王。
別再被社交平台所奴役，應讓它為你所用。你只需這麼做：與其發布陳腔爛調的內容，不如公布自己的生涯目標，尋求社群的支持，並且督促你、幫助你達成目標。