書名：專注力UP！５分鐘居家辦公整理術：房間小也OK！科學方法擺脫雜物干擾，打造不復亂WFH空間，建立超強工作效率

作者簡介

姓名：米田瑪麗娜Komeda Marina
日本高效整理收納顧問。2014年從東京大學經濟系畢業後，進入住友商事，負責電子商務領域的事業投資。2018年轉任Sumally股份有限公司，負責資金調度與資料分析。2020年4月開始攻讀一橋大學金融財務碩士課程。整理收納顧問1級。

受腳本家祖父、研究者父親的影響，在茨城縣、宮城縣度過的童年，總是被雜物所包圍。米田根據自身體驗中都市與地方的住宅差異，以及Sumally股份有限公司處理100萬人的「雜物資料」完成的消費者調查結果，歸納並提倡「不丟東西的整理術」。她針對作家、設計師、創業者等「愛東西愛得無法自拔」的人，提供整理顧問服務。

米田以「關於居住與物欲的消費者調查結果」為基礎開發出的整理術，曾被《已是午間了！》《女性SEVEN》《日本經濟新聞》等媒體報導，也仍在各種網路媒體上連載關於收納整理的專欄。

著有：《不丟東西的整理術》

Twitter：@komedamarina
Note：note.com/m_komeda

譯者簡介

姓名：哲彥Tetsuhiko

白天是生活線記者，晚上是日文譯者，
常被日本人當關西人的奇怪台灣人。
最愛日本人白天裝乖乖、晚上不正經的反差萌文化。
擅長生活風格、美食旅遊、自我成長等類型書籍。
翻譯切磋請洽：[email protected]

書籍目錄

你有辦法「在家工作、讀書」嗎？——3
前言 整理的新標準——12
無法好好整理的原因不是心態，而是系統的問題——14
升級你的整理方法——16

第1章 書桌上不要放東西——10秒讓東西物歸原位的整理基礎
01 〔何謂能專注的房間〕「在雜亂房間無法專心」的科學根據——28
控制對眼睛的「刺激」——30
02 〔迅速整理ヾ〕去除擾亂專注力的「未完成任務」——33
03 〔迅速整理ゝ〕用照片客觀檢視「干擾者」——37
04 〔迅速整理ゞ〕「用完就放著」是專注力的天敵！——40
是否已經成為待辦任務的溫床？——42
05 〔書桌簡單整理ヾ〕書桌上應該預設為「0」——44
06 〔書桌簡單整理ゝ〕書桌周圍的每週存貨週轉率應為「1以上」——47
障礙物越少，就跑得越快——49
07 〔書桌簡單整理ゞ〕刻意放點東西也無妨——51
從0的狀態補上植物或玩偶——53
08 〔整理的基本ヾ〕「整理」和「收納」要短時間且頻繁地實行——56
09 〔整理的基本ゝ〕整頓工作每天控制在5分鐘內！——60
10 〔整理的基本ゞ〕暫時重複「拿出來→分類→決定→放回去」——62
11 〔整理3步驟〕像在管理檔案一樣整理——66
STEP1 只要「ARCHIVE」整理就不可怕——68
STEP2 打造「SIMPLE」的房間要靠「減法」思考——69
STEP3 若沒法丟棄，那就「SHARE」——70

第2章 越常用的東西要放得越近——依使用頻率分類的整理＋收納法
12 〔東西的分類〕「整理」不是丟棄，而是分類——74
把東西分成4個資料夾——75
13 〔每日資料夾的規則〕「每天用的東西」的收納法——79
順手放回大籃子或盒子裡——82
14 〔每週資料夾的規則〕「每週用的東西」的收納法——85
為收納空間「留白」——88
15 〔每月資料夾的規則〕「每月用的東西」的收納法——90
像服裝店一樣活用箱子——92
把東西裝進箱子裡時的訣竅——95
16 〔每年資料夾的規則〕「每年用的東西」的收納法——98
17 〔東西的處理〕如何處理雖然用不到卻捨不得丟的東西——101
幾年只用一次的東西就「放手」——102
有愛的東西就放進「回憶資料夾」——103
「猶豫資料夾」要遠離視線——104
Column 聰明利用在家工作和辦公室工作——108

第3章 講究室內佈置是最後的最後——絕對不復發的「減法」思考
18 〔簡單思考〕請丟棄對房間的理想和夢想——114
19 〔家飾的有無〕「從形式切入」就會失敗——118
目標是肌肉質的健康房間——119
20 〔收納技巧〕買收納小物前先量好尺寸——123
21 〔收納小祕技ヾ〕只要買三層櫃就好——126
別買那些奇特的收納小物——127
紙袋不適合長期收納——128
22 〔收納小祕技ゝ〕在書桌周圍放食物或寶寶用品也OK——130
有效活用三層櫃和籃子——131
Column 平常不會做的事，不要過度出手——134

第4章 紙和衣服不要丟掉而是分享——聰明擴充房間的「不持有」整理術
23 〔分享思維ヾ〕比想像還要狹小的「日本的房間」——138
24 〔分享思維ゝ〕抓著線下資料不放，電腦總有一天會爆炸——141
25 〔外部收納〕只是收在房間裡，不叫整理收納——145
用手機就能輕鬆進出庫的「Sumally Pocket」——145
26 〔紙的整理〕從大量文件中重獲自由——149
ヾ沒有紙本也沒關係的文件整理法——150
ゝ一定要留紙本的文件整理法——152
27 〔書的整理〕書籍1本都不用丟——157
28 〔面對東西的方法ヾ〕把放在房間裡的理由化為言語——161
29 〔面對東西的方法ゝ〕藉由分享昇華對物品的複雜情結——164
30 〔處理同居人的東西〕家人的東西就算困擾或不滿也不要說出來——166
「用完隨手丟」靠夫妻一起改善——167

第5章 在你的房間裡也能打造書房——米田流「精神時光屋」打造法
31 〔打造書房〕只要一張榻榻米大小，就能工作——170
輕鬆創造一張榻榻米的空間——173
32 〔迅速專注技巧〕拉出「不讓人輕易搭話」的結界——176
讓工作情況可視化——177
33 〔選擇桌椅的方法〕用桌椅的高度防止「燃燒殆盡症候群」——180
調整桌子和椅子的高度——181
深度依照螢幕大小決定——183
34 〔3C用品的選法〕把好鍵盤當成給自己的獎勵——186
35 〔接線的整理術〕俐落整理不斷增加的外接線材——189
沒有每天用到的線材用小袋子收納——190
36 〔任務管理〕把冰箱當成家事的任務板——193
37 〔改變佈置〕依照工作內容「微改裝」提升效率——195
Column 八成以上的東大學生，都在客廳讀書——203

尾聲 在自家實現夢想——205

文章試閱

P27章節扉頁
第1章 書桌上不要放東西！
——10秒讓東西物歸原位的整理基礎

這一章是進入具體「整理術」前的準備階段，
你為何在家就無法專注呢？
請先從理解其理由開始，
並且精通整理的基本。

P28
Method 01 〔能專注的房間是〕「在雜亂房間沒法專心」的科學根據
閱讀時間 3min

「你又在書桌上擺漫畫書。就是因為書桌這麼亂，才沒辦法專心讀書！」

應該有許多人在小時候，都這樣被雙親糾正過吧。
大多數人雖然發著牢騷，但最後還是會心不甘情不願地把漫畫收好，乖乖坐在書桌前。

書桌上的東西和專注力之間，有著怎樣的關聯呢？
關於這個，普林斯頓大學的神經科學研究所，曾做過一份關於「給予視覺刺激的種類與專注力的相關性」的有趣研究（※）。

首先，請看下頁的2幅插畫。

※「Interactions of Top-Down and Bottom-UP Mechanisms in Human Visual Cortex」Stephanie McMains and Sabine Kastner·2011年

P30
比較2幅插畫，A和B中，哪一幅「讓眼睛更疲勞」呢？

無論A或B，都散落著方向、形狀各異的圖形，讓視覺感到「疲勞」。但可以說讓人更有混沌印象的，是B。
控制對眼睛的「刺激」
人類在處理視覺資訊時，「Bottom-UP型注意」和「Top-Down型注意」會交互作用。「Bottom-UP型注意」是指跟自己的意思無關，進入眼睛的刺激潛在地發生作用。
另一種「Top-Down型注意」，則是根據腦中已經決定好的事前資訊，加上先入為主的「偏見」，選擇需要注意的對象。

我們就用29頁的插畫來解釋吧。請盯著A插圖5秒鐘，然後閉上眼睛。

哪個圖案最能留下印象呢？

應該是只有1個與眾不同的★，最早浮現在腦海中吧。
在一個群體中，若有不同分類的個體，就算數量少，也更容易留在潛在意識中。這就是「Bottom-UP型注意」的特色。
這種刺激，在「工作時無關的東西突然映入眼簾的瞬間」也會發生。
在工作或讀書時突然闖入視野的報帳收據，處理Excel時瞄到的商業雜誌⋯⋯。不管我們多努力不在意周遭環境，只要有1個多餘資訊進入視線，專注力就會不知不覺降低。
在前述的普林斯頓大學實驗結果中，也得出「在視覺中越是加入非體系化的複數刺激，腦的集中力就會下降」的結論。

簡言之，提高專注力的最大訣竅，就是盡可能從視線裡屏除掉異質物。與手中工作無關的東西，都會成為Bottom-UP型注意的刺激，中斷你的專注，侵蝕腦的CPU。
在工作時想別的事情，或許不是因為你的意志薄弱，而是因為視覺刺激的種類過多了。比起練就強韌的精神力，還不如快速淨空桌子周圍，更能克制不斷浮現的邪念。
「漫畫不要擺在書桌上，收進書櫃裡」這種爸媽的叨念，其實是藉由不要讓文具以外的東西進入視線，藉而控制Bottom-UP型注意的有理建議。

BOX：One More Advice
關於前述的「Top-Down型注意」，則可用插圖B來說明。如果只是漫無目的地看著，只會覺得「好像有很多形狀」對吧？但是如果先被要求「算出■的數量」，■看起來是不是就格外清楚了呢？
在雜亂的房間裡工作或讀書時，腦中的Top-Down型注意和Bottom-UP型注意會不斷競爭，也就理所當然讓人無法專注，一下子就累得渾身沒勁了。

P33
Method 02 〔迅速整理ヾ〕去除擾亂專注力的「未完成任務」
作業時間 3min

明明想要好好專心工作或讀書，卻開始傳訊息給朋友、剪指甲、整理文具⋯⋯你有沒有這種經驗呢？

即便埋首工作，「啊，這件事也得趕快做！」只要腦袋想到別的工作，專注力就會馬上中斷。只要一渙散，不管怎麼想著「不專心不行！」也會一直想著其他事情。

這時候，就需要打造不會為別的事情分心的環境。

在此我想要介紹《從頭開始GTD 無壓力整理術》（David Allen著，田口元監修，二見書房）這本書。
此書介紹把龐雜的專案細分化，排出正確優先順序並逐一完成的方法（Getting Things Done，簡稱GTD）。

我引用書中與整理房間相關的幾個關鍵字。

「不得不做的各種瑣事，不斷雜亂地佔據腦袋。這就是最浪費時間和能量的事。」
——Kerry Gleeson

「腦中那些未完成的工作，會折磨良心、消耗能量。」
——Brahma Kumaris

「在同個地方堆積太多意義不同的東西，就會讓人每次看到都會不禁想它的內容是什麼？你的腦為此厭煩，於是就再也無法思考。」
——David Allen

P35
GTD的基本原則，是把工作和私生活中所有任務細分化，集中在一張列表上，每天消化並更新這份工作表。只要把事情寫在列表上，直到開始著手之前，都可以把它給忘了。腦中永遠只專注於「正在進行中的1件任務」。

我們的日常，就是與「未完成的任務」的戰鬥。
累積要洗的衣服、還沒回覆的同學會邀請、沒考上的證照參考書、小孩的補習班簡介⋯⋯。
只要想到這些「做到一半的什麼」，你的「腦的CPU」，就會被侵蝕。

所以，如果想要盡快開始專心，

就在便條紙上，寫下該做的事情。

P36
然後把桌面上的東西

唰∼∼∼∼∼地整理乾淨。

這樣一來，還沒做完的工作和東西就會從視線中消失。只要有適合保管東西的地方，加上手機的提醒功能，讓它們暫時從眼中消失也沒關係。
就讓我們用整理來構築可以只專注於眼前工作的環境吧。
BOX：One More Advice
把還沒完成的工作和東西整理掉，一開始一定會有點抗拒。不過，只要寫在便條紙或是提醒app上，集中統一管理任務，這些東西就算收起來也會留下紀錄，就能安心許多。

Method 03 〔迅速整理ゝ〕用照片客觀檢視「干擾者」
作業時間 15min

在生活中感受到的微小壓力，常常連自己都無法察覺。例如，堆在玄關的紙箱，就算不覺得「痛苦」，也會讓人每次看到它都「嗨咻」地躲開，這就是一種無謂的浪費。
像這種在無意識中會造成壓力的「干擾者」，每次看到的時候就應該順手除掉它。

希望各位可以先從「拍照片」開始。
請毒舌的朋友或是整理收納顧問來家裡，當然也是很好的方法，但我們可以更輕鬆地，用照片客觀檢視自己的房間。

方法很簡單。
只要一直拍書桌上或是房間的照片就可以了。

重點是，不是要拍桌上或房間整體的景色，而是從每件東西都能被拍清楚的距離拍攝。而且要在抽屜和櫃子門都打開的狀態下攝影。

不過，如果只是拍桌面上也就罷了，如果要拍整個家裡的照片，就會花上30分鐘∼1個小時。這時不妨先以「在家辦公的1天」為主題，以每天的生活動線為中心拍照。
例如
? 辦公桌周圍
? 洗臉台
? 廚房
? 床周圍
此外，連接房間和廚房的「走廊」也是每天都會經過的地方。這些地方的照片也都要拍下來。

P39
藍色對話框
保持原貌拍攝

圖說1
三層櫃裡面

圖說2
洗臉台上的櫃子
BOX：One More Advice
就算拍照的時候覺得很亂。也先保持原來的狀態。拍完所有照片後，可以在電腦或手機上開一個「自宅」資料夾，集中管理這些圖檔。自己把什麼收在了哪裡，都能一覽無遺，相當方便。


Method 04 〔迅速整理ゞ〕「用完就放著」是專注力的天敵！
作業時間 3min

拍完照片後，請完成以下的問卷。有幾項是符合的呢？

□有很多東西沒有固定位置，用完就放在那裡
□比起頻繁使用的東西，手邊放的都是很少用的東西
□畫面裡有這個月一次都沒用過的東西
□放著不該在這裡使用的東西
□有妨礙行動的東西（不移開就沒法通過，或是拿不到其他東西）
□為了拿到每天要用的東西，需要2個以上的動作（開門、取出盒子等都可以算成1個動作）

P41插圖

1 啊∼不整理不行！！
2 你的桌上有很多妨礙專注的東西？光看就覺得好忙！剩餘的工作
3 不讀不行⋯⋯
4 □偶爾才讀的書、參考書
5 總有一天會用到
6 □手錶、首飾等
7 □隨身包面紙
8 □使用頻率不一的文具
9 紅筆去哪了？
10 □不知為何有化妝水和指甲剪
11 該收好了
12 □信件或照片
13 應該聯絡一下了⋯⋯
14 □喝完的咖啡杯
15 忘記洗了！
16 □健身道具
17 該練一下了
18 □用完的衛生紙、垃圾
19 該丟了⋯⋯
20 □堆成山的文件（傳單、筆記、文件混成一團）
21 應該整理了⋯⋯

P42
如果有3項以上符合，就要注意了。你的書桌和房間，是否正處於這種「光看就覺得很忙」的狀態呢？

是否已經成為剩餘工作的溫床？
正如前述，許多雜亂的東西映入眼簾的狀態，會讓專注力低落，工作效率也顯著降低。
微軟研究團隊的一份報告中也指出，多工會讓專注力降低40％（※）。
你有沒有正在專注某項工作時，突然被上司交付別的任務，專注力因而中斷的經驗呢？
雖然也有人做事俐落，可以為多項任務安排優先順序，並且很有效率地完成，但如果從一開始就不讓其他任務在專注的時候來插隊，也無需煩惱優先順序如何安排了。

※「A Diary Study of Task Switching and Interruptions」Mary Czerwinski等・2004年


P43
請看看41頁的插圖。東西散亂的桌面，就是剩餘工作的溫床。
在家辦公，會比在辦公室時，更容易想到私生活（家事、興趣、人際關係）還沒做完的事。所以工作上用不到的東西，就不要讓它們進入視線。
在1天當中長時間待著的地方，如果不好好整理，就會在沒效率的狀態下工作。當然，生產力也只會下降。像書桌或客廳桌子這些長時間坐著的位置，如果有多項符合前述的檢測表，請即刻開始整理。
BOX：One More Advice
有許多煩惱於「居家辦公很難區分上班和下班」的人，都在下班時段依然把工作用的東西放著不整理。特別是吃飯和工作使用同一張桌子的人要注意這點。吃飯的時候，是不是也看得到工作的文件和電腦呢？工作完了就收拾乾淨，把它當成下班的信號吧。


Method 05 〔書桌簡單整理ヾ〕書桌上應該預設為「0」
作業時間 10min

那麼，理想的工作桌面應該是什麼狀態呢？

左邊的照片是不好的例子。跟43頁的插畫一樣，呈現今天要用的東西、用不到的東西、垃圾雜陳的混亂狀態，也是得費工才能找出必需物品的沒效率狀態。
特別是「不同分類的東西處於同一空間」這一點，讓生產力直線下降。
每次要從許多東西當中找到必要的物品，都要用到眼睛和神經，這樣就像是每天不停地在玩「尋找威利」。

上面的照片也是不好的例子。雖然比起上一頁的照片，清掉了垃圾，東西也集中於和工作相關的分類，看起來像是「好的狀態」。
但是，桌上本來就不應該是擺東西的地方，而是用來工作的空間。
如果是大桌子也就算了，越擺東西，桌子就會變得越小。這時，書和文具都是不需要的東西。請試著讓桌面上歸零一次看看。

P46
上圖正如文字所述，是東西數量為零的狀態。適合專注的環境，就是桌面上沒有東西的狀態。
請極力去除「本來的位置就是在桌面上」的東西。
物品和資料不同，不會留下正確的使用紀錄。所以，我們很可能錯放了多餘的東西。
為了更容易客觀判斷「用過了・沒在用」，在著手整理前要先拍照。然後一邊看著照片，一邊做出「這個垃圾要丟掉」「這個沒有在用，所以要處理掉」等判斷。
BOX：One More Advice
就算沒有工作用書桌，而是在餐桌上工作的讀者，也請徹底實行這條原則。沒有必要讓餐桌鹽或醬油瓶進入視野。吃飯時被用完就放的文件包圍，也很不健康。工作前請讓桌面回到「零」的狀態，打開專注力的開關。


P47
Method 06 〔書桌簡單整理ゝ〕書桌周圍的每週存貨週轉率應為「1以上」
作業時間 5min
接著讓我們開始處理書桌周圍吧。
「書桌周圍」的定義是，以桌子為中心，半徑1公尺（＝大步跨1步的程度）的範圍。在這範圍內的物品中，有多少是「這個禮拜1次也沒用過」的呢？
如果你的答案是多得數不清⋯⋯，這種狀態，就是沒效率！
在流通業等產業使用的「存貨週轉率」，是「在一段期間中，庫存商品週轉了幾次」的指標，這也可以應用到整理上。

放在書桌周圍的物品，每週的使用頻率，也就是存貨週轉率，應該在「1以上」。

P48
覺得「要算出所有東西的存貨週轉率，也太麻煩了吧⋯⋯」的讀者，也請放心。

桌子周圍只放每週會用到1次以上的東西。
只要遵守這條原則就可以了。
就如下面的照片，桌面上什麼都沒有，桌子的周圍（照片藍框中）也只放每週會用到1次以上的東西。

前一個方法提到「書桌上應該預設為『0』」，要實現這件事，桌子周圍就必須擺個三層櫃（如果在辦公室，就請活用桌子下的抽屜）。
然後，存貨週轉率在1以上的電腦相關器材、文件、文具等工作道具，不是擺在桌上，而是收進三層櫃（抽屜）裡，並依照使用順序決定位置。
這樣一來，工作開始時就把必要的東西拿到桌上，做完工作也能迅速讓東西回到原位。

障礙物越少，就跑得越快
在此，我也想提一下提高存貨週轉率能帶來什麼效果。
「用不到的東西放在用得到的東西前面」的狀態，就像跑50公尺時途中出現跨欄一樣。跨欄出現2根、3根，不但會拉長抵達終點的時間，甚至會讓人覺得跑起來真麻煩。
要從許多東西當中選出1樣，會用到眼睛和神經。桌子周圍如果散落著用不到的東西和垃圾，工作速度就不得不減速了。

P49下方圖說
1 雜物會成為工作的「障礙」
2 好麻煩⋯⋯
3 沒有壓力！

P50
雖說如此，桌子周圍完全不放東西的狀態，反而會增加無謂的移動，也很沒效率。像是工作時擤鼻涕，如果附近沒有垃圾桶，站起來丟垃圾的時候就會讓工作中斷。這時就可以把常用的垃圾桶放在桌子附近。
男性的手臂平均長度是73公分、女性則為67公分。把必要的東西放在1公尺（100公分）內，只要伸手或輕輕抬起腰就能使用，工作也不會因此中斷了。

頻繁使用的東西，就放在半徑1公尺內。
光只是這個小小的設計，就能驚人地讓桌上辦公變得舒服。
BOX：One More Advice
就像衣服要換季，三層櫃和桌子周圍，也要定期地換季。已經結束的專案文件，或是最近沒有在用的3C道具，你是不是就放在桌子周圍不管了呢？每個月1次，在月底的時候，檢查一下有沒有東西是這個月1次都沒用過的吧。

P51
Method 07 〔書桌簡單整理ゞ〕刻意放點東西也無妨
作業時間 4min

不擅長整理的讀者中，
應該也有人會說：
「有點亂反而可以放鬆，我覺得這樣比較好」。

跟到目前為止說的或許有點矛盾，但「太整潔反而會讓人無法放鬆」，在科學上似乎也是正確的。

根據「居住空間的凌亂程度與壓力間的關係之研究」（東京大學研究所新領域創成科學研究科，千島大樹、二瓶美里、鎌田實，2018年），適度的凌亂，可以減輕壓力。
在這份實驗中，檢測了年輕健康者在進入6張榻榻米大的「凌亂房間」和「整潔的房間」後，唾液中澱粉酶的增加率，測量壓力指數。
實驗房間的凌亂程度分成5個階段，實驗者在每個房間的停留時間為35分鐘。

上圖是呈現結果的圖表。橫軸是「雜物的量（越向右就越凌亂）」，縱軸則是「壓力程度（越向上就越煩燥）」。

P52圖表圖說
1 雜物太少也會造成壓力
2 壓力度
3 雜物的量
4 此表根據「居住空間的凌亂程度與壓力間的關係之研究（圖4、澱粉酶增加率與AoG的關係）」繪製

雖然整體的趨勢是「空間越凌亂，壓力就越強」，但也可看出，多少雜物會讓壓力增加，也因人而異。有些敏感的人，只要雜物稍微變多，就會瞬間感到壓力，也有遲鈍的人，直到房間塞滿雜物都不覺得有壓力。此外，一部分的受測者（3人＝圖中的藍線），在東西過少的房間裡時，壓力指數反而更高。

你在住商務旅館的時候，是覺得「好清爽，住起來真舒服」？還是覺得「沒有人味，讓人沒法放鬆」呢？
雖然這因成長環境與性格而異，但也有人比起「把東西減到最少的極簡狀態」，更覺得「有些東西散落著的狀態」更舒心。
從0的狀態補上植物或玩偶
話雖如此，要維持「整理得恰到好處、散亂得恰到好處」的狀態，也是相當困難的。雖然想要讓東西亂得恰到好處，放著不管的東西卻會提醒那些「未完成的任務」，讓人感到不安，結果就是妨礙專注力。

P54
屬於「太整潔會無法放鬆」的你，可以先從

ヾ 首先把「跟工作無關的東西」全部移出視線
ゝ 補上家飾小物

這兩個步驟開始。
首先依循本書的步驟，讓工作桌上呈現「零」的狀態，整理完畢後，再補上植物或玩偶等家飾小物。

P55圖說

1 理想的工作桌的狀態
2 這對任何人而言都NG
3 先讓它歸零一次
4 保持這樣也OK
5 沒法放鬆的人就補上家飾小物
BOX：One More Advice
在做需要創造力的工作時，在桌上擺放跟工作有關的道具，可以刺激想像力。我在執筆寫作時，也會把跟主題相關的書籍或照片刻意堆在桌上，或是把紙膠帶、螢光筆整齊排好，提升寫作的情緒。

Method 08 〔整理的基本ヾ〕「整理」和「收納」要短時間且頻繁地實行
閱讀時間 2min

就算立志「來整理吧！」，花上整個假日，要在1天內完成所有任務也相當不容易。

整理和健身一樣，與其花費長時間一口氣做完，不如短時間且頻繁地重複實行，維持整理好的狀態。

首先，我把整理粗分成3種工作。

? 整理（定義每個東西的意義）
? 收納（把東西配置成容易使用的狀態）
? 整頓（用完的東西放回固定的位置）

接著對每項工作，設定「時間規則」。

ヾ 「整理＋收納」，以30分鐘為1組（在假日等有空閒的時候進行）
ゝ 「整頓」每天只花5分鐘

只要遵循這些規則就可以了。
要把整個家整理完，據說平均要花20∼30小時。想在一天之內整理完，是難如登天的任務。

所以，就把「整理＋收納」簡化成30分鐘1組，並且只做不勉強自己也能完成的組數。
就像健身課程一樣，首先做好1組，有餘裕的時候再加到2組、3組。反覆一組一組做下去，直到覺得「東西好像都有固定的位置了」的時候，「整理＋收納」就完成了。

P58圖說
1 整理就像是健身
2 想要練出好看的身材
3 健康的飲食
4 持續的訓練
5 之後的⋯⋯
6 擺Pose
7 只做這個沒意義！
8 想要打造整潔的房間
9 整理
10 收納
11之後的⋯⋯
12 整頓
13 只做這個沒意義！

越是不擅長整理的人，越容易跳過「整理＋收納」的步驟，就從「總之把亂丟的東西藏起來」的「整頓」工作開始。在東西沒有固定位置的狀態下重複整頓，一旦把東西拿出來就無法物歸原位，散亂馬上就會復發。
這就只是浪費時間而已。雖然有點辛苦，但首先就利用假日，確實著手於「整理＋收納」，不要焦急，好好持續下去吧！

若能做好「整理＋收納」，「整頓」就能在1天5分鐘以內，輕鬆又完美地完成。
「整理＋收納」的具體方法將從62頁開始，關於「整頓」則將在下一節詳細說明。
BOX：One More Advice
不能好好整理房間的原因，9成在整理上。收納和整頓無需技能，任何人都能辦到。如果不按照整理→收納→整頓的順序進行，就會變成復發的原因，請務必注意。


Method 09 〔整理的基本ゝ〕整頓工作每天控制在5分鐘內！
作業時間 5min

「一收拾完桌上的垃圾，就會開始在意亂七八糟的書櫃跟文具盒，不知不覺就花了好幾個小時在整理上⋯⋯」說不定你也有過這種經驗吧？
如果用這種「花好幾個小時一口氣整理」的方法，會提升整理的心理難度，就無法養成定期的習慣。
工作很忙的人，最好訂下「平日的整理不要超過5分鐘」的規則。而且不要管「整理＋收納」，只要「整頓」就好。只專注於把用完的東西放回原處。
平日沒做的份，就在週末做30分鐘1組的「整理＋收納」，並重複好幾組。不管多忙的人，在等衣服洗好的時候、等宅配的時候，只要把「30分鐘」放在心上，就能挪出時間來。
這時的大忌，是貪心於長時間持續整理。據說人類每天能做好判斷的次數是有上限的，史蒂夫・賈伯斯和美國前總統歐巴馬，為了讓自己可以專注於本質的決策，乾脆限制每天穿的衣服種類，這故事相當有名。
收拾東西，特別是「整理」，是需要思考力和決斷力的工作。我提供整理收納顧問服務的客戶們，只要專心整理個2小時，就都會累得不行了。
整天都在做重量訓練，只會獲得嚴重的肌肉痠痛，並不會提升多少成效。為了不要讓腦疲勞影響隔天的表現，假日的整理請把1組30分鐘、每天最多4組當成上限，平日則作每天5分鐘以內的整頓，不要勉強自己地持續下去。
BOX：One More Advice
「整理＋收納」就算一開始要花上不少時間，也會漸漸變得有效率。不妨用鬧鐘或馬表設定30分鐘，再開始專心整理。

Method 10 〔整理的基本ゞ〕暫時重複「拿出來→分類→決定→放回去」
作業時間╱每組 30min

我在「前言」中也曾提到，在「整理＋收納」時，有一項忠告要告訴各位。

整理時，不要期待戲劇性的Before After對比。

看電視節目的大掃除改造特輯，會讓人留下房間一瞬間就變整潔的錯覺。
不過，一般人是很難這麼做的。整理的基本，是一次又一次地、仔細又不帶情緒地反覆執行。等到回過神來，讓人能專注於工作或學習的房間就已經完成了。實在是不能期待一天之內中能有戲劇性的變化。

再者，無論整理哪個地方的東西，都要把以下的流程放在心上。

ヾ 全部拿出來
ゝ 按照使用頻率分類
ゞ 決定固定位置
々 用完放回原處

聽起來好像讓人很沒勁，但基礎就只有這些而已。
不過，只要把這個流程放在心上，不管怎樣的房間都一定可以整理乾淨。
反過來說，如果省略ヾ的「全部拿出來」這個步驟，就算房間整理得看起來好像很整潔，也只是虛有其表，只要過幾天就一定會故態復萌。

如果抓不到這個流程的感覺，可以從錢包開始練習。（整理收納顧問1級教材的第1章裡，也有出現錢包的整理。）

整理錢包的流程
ヾ 把錢包裡的東西全部拿出來放在桌上
ゝ 將信用卡、集點卡等東西按照使用頻率分類
ゞ 思考放在哪裡最妥當，決定固定位置
（越是常用的東西，就要放在越容易拿出的口袋。不常用的則放到錢包以外的地方保管好）
々 買東西用完卡片後，放回錢包的固定位置

首先可以利用假日，試著遵循下一頁的整套流程，整理一次工作用桌。
隔週的假日可以收拾洗臉台，再隔週的假日收拾廚房，像這樣按照頻繁使用的順序，像集點遊戲一樣，在家中每個地方實行整理的流程就可以了。

P65圖說
1 1組30分鐘
2 整理的基本流程
3 全部拿出來
4 按照使用頻率分類
5 決定固定位置
6 用完放回原位

我不斷強調，短時間集中的、只重視表面的整理，只要幾天就會變回原樣。我推薦的做法雖然乍看很樸實乏味，也請在每個週末確實地執行每組30分鐘的練習。只要經過2個月左右，就能造就一輩子都很整潔的房間。

BOX：One More Advice
整理的時候像唸咒語一樣重複「拿出來、分類、決定位置、放回去」，就能漸漸養成習慣。雖然這麼做好像有點丟臉，但還是值得一試。

Method 11 〔整理3步驟〕像在管理檔案一樣整理
閱讀時間╱4min

在第1章的最後，讓我們再度確認一次本書的目標。
如果這個也想要、那個也想要，對所有事的理想拉得太高，無論過多久，整理都不會盡頭。

本書把目標集中在「提高居家辦公的專注力」。我想要設計的是，無論工作或學習，讓人可以專注於某件自己想做的事，並提供效率化支援的房間。

其實，想要打造提升專注力的房間，有個「秘技」。
只要像整理資料一樣整理你的房間就可以了。

豐田式「5S（整理、整頓、清掃、清潔、素養）」管理法，示範了職場是否整理整頓，也會影響組織的生產力。
在各位的職場中，是否也有設置關於整理電腦裡的檔案、櫃子裡的文件的社規，或是專門請人來管理這些事情呢？
讓每個人都能一眼看出哪裡有什麼，雖然大家都忙於工作，辦公室總是維持整潔。正是這種狀態，可被稱為「高生產力的職場」。
個人的房間基本上也一樣。本書的整理方法，就像是在管理電腦裡的檔案一樣整理房間。

以下有3個關鍵字。
ヾ 「ARCHIVE（暫時保存）」ゝ「SIMPLE（減法）」ゞ「SHARE（分享）」。
讓我們一個個看下去。

むSTEP1め 只要「ARCHIVE」整理就不可怕
首先，「ARCHIVE（暫時保存）」主要是在整理文件或電子檔案時使用的詞彙。意思是「把沒有要馬上用到，卻也不想刪掉的檔案，移到專用的儲存空間保管」。
例如，想整理Gmail的收件匣時，可以不用刪掉郵件。那些重要度、緊急度較低的郵件，只要橫滑一下，就能ARCHIVE。雖然在每天用的資料夾裡會「看不見」，但當需要用到的時候，只要打開「所有郵件」，就能再度閱讀這些郵件。我們也可以用同樣的要領整理房間。

在整理房間時，許多人會同時進行「分類」和「丟棄」。不過如果要同時做完兩件事，整理就會充滿壓力，讓人感到挫折。

這時就可以像管理檔案一樣，「首先把東西按照時間序ARCHIVE起來」「以後再丟掉」。分成2個階段，就可以沒有壓力、高速地推進整理進度。
就算之後覺得「我果然還是不想丟掉那件T恤！」，也因為有暫時保存，可以直接把它放回衣櫃裡。不用當場決定「要丟還是不丟」，精神上是不是就輕鬆多了呢？
我將會在第2章繼續詳述。

むSTEP2め打造「SIMPLE」的房間要靠「減法」思考
接著是「SIMPLE（簡約）」。要實現它，就得靠「減法」。
整理房間時，只要利用讓多餘的東西從視線裡消失的「減法」思考，就能驚人地迅速收拾完。
只要減少房間裡的物品，就能獲得不用思考也可輕鬆維持整潔的房間。

想要講究室內佈置，是整理完房間以後的事。也不要在還沒收拾完房間的時候就買收納小物。基本是「Simple is Best（簡單為上）」。越是每天很忙的人，越應該把「思考停止狀態下也能輕鬆拿取並歸位物品」的簡約房間當成目標。
我將會在第3章繼續詳述。
むSTEP3め若沒法丟棄，那就「SHARE」
最後是「SHARE（分享）」。
要有效利用有限的空間，最重要的是「提高放置物品的使用率」。
日本都會區的住家，每年都在狹小化。以全世界的角度看，我們住的房子實在是過於狹窄，所以東西收不完也是理所當然的。大部分的人，光是把這個月會用到的東西放好，房間裡的泰半空間，就會被佔滿了。

這時，可以把那些無論如何都想持續擁有的包包、家電放到倉儲空間，把沒有必要留下紙本的書籍資料數位化，如果公司或社區用得到就捐出去，朋友或同事用得到就送出去。名牌則拿去賣掉。
不是「丟掉・留在房間」的二選一，而是為物品設下多種出口。
然後，這個月沒有用過卻捨不得丟的東西，就SHARE它吧。

我將會在第4章繼續詳述。

正如我在本書開頭所述，整理不是精神論。
此外，明明每天已經很忙了，如果還要把大量時間投注在整理上，也是很荒謬的。
「不會整理的性格」其實並不存在，就像工作上的一般事務，只要遵循指南、不帶情緒地進行，無論是誰，都能在短時間內得到相同的成果。

若能把「ARCHIVE」「SIMPLE」「SHARE」這3個關鍵字放在心上，就可以輕鬆整理好房間。

從下一章起，我將具體介紹實踐這3個階段時的重點。

BOX：One More Advice
比起居家設計雜誌，更值得作為整理收納參考的是「辦公室」。如果你的公司或業務往來的廠商、客戶，是那種整理得很好的辦公室環境，請一定要好好觀察。整潔的職場，一定都有貫徹「ARCHIVE」「SIMPLE」「SHARE」這3點。在辦公室以外，物流中心或零售店，各種職場都可以是整理的模範。

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