書名：那些成功者都有一套自己的筆記規則：活用64張圖，讓手帳一目暸然的歸納整理術！（復刻版）

作者簡介

佐久間英彰
1974年出生於日本香川縣。日本節目「電視冠軍」第二屆文具通選拔大賽亞軍。
在大型廣告公司擔任文案企劃，負責許多客戶專案。在坎城國際廣告節、倫敦國際廣告節、東京互動廣告獎、Times Asia太平洋廣告節、廣告電通獎、朝日廣告獎、東京文案創作新人獎等廣告競賽中，多次獲獎。
每日繁忙生活的同時，發明許多文具產品，並加以商品化。其中，融入自身「手帳哲學」的原創作品《自我手帳》，發售後引發廣大迴響，獲得2014年度商品設計獎。

譯者簡介

黃立萍
新聞系畢業。現在以SOHO身分從事採訪、撰稿及翻譯等工作。能以流暢文字呈現適切的語意，是身為文字工作者最大的幸福與喜悅。
　　譯作有《宜得利淬鍊50年的原則》、《連賈伯斯都想學的非理性行銷》《暢銷商品是如何用一句話說故事》、《為什麼超級業務員都想學故事銷售》（皆為大樂文化出版）等。

書籍目錄

推薦序　有系統規則的手帳就像一個百寶箱！　╱筆記女王Ada
推薦序　連重度規劃控都想分享的超棒筆記規則　╱拾木文具創辦人Muki
前 言　為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」？

第一章　我覺得傳統紙本手帳比較好！你呢？
1　你寫手帳的理由，是老闆要求還是為了效率？
2　要找上次會議的重點或結論時，你記得寫在哪裡嗎？
3　Google行事曆這麼方便，卻少了點感情及……
4 紙本手帳的優點ヾ書寫與查閱都比手機更快速
5　紙本手帳的優點ゝ不論文字或繪圖都能自由發揮
6　紙本手帳的優點ゞ親手書寫更能加深記憶
7　紙本手帳的優點々空間有限可以讓資訊去蕪存菁
8　紙本手帳的優點ぁ書寫時的情緒也一起留下記錄
9　你寫的是流水帳的行事曆，還是可檢索的美好記憶？
10　只要建立筆記規則，一秒就發現你寫過的任何軌跡
第二章　選一本最適合你的手帳，很重要！
11　「你是誰」決定了你應該用哪種手帳格式
12　年度格式：當你要管理長期專案或年度大事時
13　月份格式：當你每月有例行公事或固定事項時
14　週間格式：當你每天要執行數個預定事項或行程時
15　單日格式：當你想記錄忽然湧現的靈感創意時
16　時間管理不好的人，用週間格式在週休二日喘息
17　待辦事項超多的人，垂直式格式能「掛萬不漏一」
18　行程滿檔的人，以30分鐘為單位來規劃就不會遲到
第三章　學成功者「時間管理」的筆記規則
19　遇到穿著Prada的惡魔老闆，你會放棄戀人的約會嗎？
20　步驟1：首先，你得記下本年度最重要的幾件事
21　步驟2：約略寫下月份行程，看看是否會忙不過來
22　爽約？重複安排？學會區分月份與週間行程就能避免
23　步驟3：讓週間行程創造出活力滿滿的每一天
24　這樣記，保證不讓部屬忘記你的交辦事項
25　步驟4：為每一天最重要的事，下一個大標題
26　如何看出行程太滿？用「框框」圈出工作密度
27　創造只有自己懂的專屬記號，除了防窺還能加快速度
28　用「五色規則」，區分是公事、私事還是……
29　欄位寫不下？寫在空白處，但要畫線連起來
第四章　學成功者「專案管理」的筆記規則
30　步驟1：設定專案管理目標，再分成3部分執行
31　步驟2：用便利貼，為目標訂出具體任務清單
32　步驟3：畫出甘特圖，將專案進度圖像化
33　從目標往回推算，但記得預留緩衝時間
34　步驟4：將每個階段的截止時間，記錄在週間格式中
35　時間不確定的待辦、已約定的行程，要分開填寫
36　一個專案有許多待辦事項，該如何填入空檔？
37　實作流程：7技巧，製作自己專屬的待辦事項管理法
第五章　學成功者「靈感創意」的筆記規則
38　別將重要的靈感、MEMO和行程寫在一起
39　3步驟，將神來一筆變成「濃縮的知識筆記」
40　那段名言找不到？凸顯日期和標題，3年後也能找到
41　超快閱覽術！只要註記資訊來源與地點，立刻喚起記憶
42　主管說話太快？用圖像與時間軸，讓會議記錄更完整
43　超級檢索術！在手帳上註記號碼，3分鐘調出會議記錄
44　實作流程：5技巧，瞬間搜尋到手帳中的任何資訊
第六章　學成功者製作「雜事清單」的筆記規則
45　用「三行日記法」，回顧今天、為明天增添動力
46　用「感情記錄法」，10年後也能看到甜美回憶
47　用「金錢加總法」，發現哪裡還有省錢的空間
48　用「飲食日誌法」，既能控制身材又能擴展人脈
49　創造自己的「資訊清單術」，比Google更有效率
50　清單實例ヾ記錄上司或同事推薦的事，為職場加分
51　清單實例ゝ寫下想看的書籍，澆出人生養分
52　清單實例ゞ記錄想感謝的人與事，貴人運增10倍
53　清單實例々製作禮物表，讓朋友變麻吉
54　清單實例ぁ標記重要紀念日，親人感動你有心
55　清單實例あ連離世前想做的事也可以記……
第七章　學成功者「啟發人生」的筆記規則
56　人生低潮時，翻閱手帳能帶來意外的啟示
57　哪些事值得紀念？為自己和家人留下珍貴回憶
58　沒有手帳能為你實現夢想，因為夢想要由你來製作
59　想要實現夢想，如何用手帳逐步採取行動？
60　將目標分門別類做記錄，並構想具體行動
61　過得漫無計畫？寫出「理想時間表」找回節奏
62　親手記下觸動內心的成功者名言，轉化為行動力
63　生活不規律時，用「生活日誌」構築未來藍圖
64　畫個天氣塗鴉，讓當天的細節鮮明浮現
附錄　巧用9種工具，優化你的手帳筆記
A　有了魔擦筆，預定事項一再變動也不怕
B　為了凸顯局部和重點，拿出螢光筆做標示
C　想隨身攜帶喜歡的筆？有這種筆套就搞定
D　想強調特定內容或妝點手帳？裝飾技巧派上用場
E　黏貼小袋放入名片和鈔票，手帳變身應急錢包
F　蓋印章顯示頁碼，尋覓資訊時不會迷航
G　搭配數位標籤，手帳也可以瀏覽手機相片
H　藉由輸出設備，把手機畫面貼進手帳裡
I　一時偷懶後想不起來？用日誌APP當記錄小幫手

結語　聰明寫手帳，度過充滿效率的每一天

推薦序/導讀/自序

推薦序　有系統規則的手帳就像一個百寶箱
文╱筆記女王 Ada

自從台灣燃起一股手帳風潮後，有些人誤解了「手帳」的定義，以為手帳就是畫面要大量使用剪貼或畫插圖裝飾，排版一定要美美的。在網路分享的手帳，也幾乎都是這類看起來色彩豐富、畫面生動活潑有趣的手帳。
台灣出版的手帳書，也以這類型為大宗，甚至有個有趣的現象─—手帳除了固有的工商日誌之外，大部份是插畫家所設計，內頁偏向美感為主。日本的手帳大部份是成功人士或上班族所設計，內頁偏向功能取勝。
其實，手帳除了賞心悅目的功能之外，幫助我們生活得更充實更美好，才是寫手帳最終的目的。藉著這股手帳流行風潮，越來越多以前沒有寫手帳習慣的人，開始對寫手帳有興趣，並且對其內容寫法有了進一步認識，也藉由手帳將生活過得更充實，這是一個很好的現象。
不知道大家有沒有觀摩其他成功人士手帳的經驗呢？觀摩後有什麼樣的心得呢？本書作者佐久間英彰覺得，成功人士都有固定愛用的手帳，對於寫手帳的方法也有一定的規則，像是固定的書寫內容與方式。這些內容與方式經過整理歸納後，方便日後檢索，幫助自己在工作與生活中提升自我成長。
成功人士之所以成功，就是因為用了這些手帳規則。作者將這些規則歸納整理，並分享給大家，讓大家向這些成功人士學習。
久仰佐久間英彰的大名，是從日本的雜誌和MOOK開始，只要有關手帳或筆記的報導，都有他的訪問。我從當中學到很多，尤其是他設計的《自我手帳》讓我學到，即使每天的例行公事，也要寫在手帳的時間軸上，累積小成就可以變成大成就。另外，他設計的《Pat-mi手帳》，能在一個頁面中同時看到月計畫與週計畫表，讓我學到把眼光放得更長遠，用宏觀的眼光看待每天處理的大小事。
過去，佐久間英彰的手帳用法，幾乎都散見在各雜誌和MOOK中，現在他的書出版了，把他寫手帳的所有規則有系統地集結成書，實在是各位手帳愛好者的福音，可以一氣呵成地吸收佐久間英彰的精華。
這本書中最引起我共鳴的一點，就是「書寫手帳最重要的技巧是整理和歸納」。很多人的手帳只寫了待辦事項與時程安排，一年結束後，就覺得這本手帳上寫的事都已完成，沒有用處可以丟掉了。有些人寫手帳沒有建立規則，隨著心情喜好亂亂寫，等到時間一久，對所寫的內容已不再記憶深刻，想找以前寫下的內容時，再也找不到了。這樣都是很可惜的，寫了手帳，卻沒有將手帳的功能發揮到極致。其實，手帳不只幫助我們規劃未來、記錄現在，還可以寫下心情日記、激勵佳句、工作和生活資訊等。
經過整理和歸納後的手帳，就像一個百寶箱，不只有珍貴的回憶，工作與生活上想要回顧什麼樣的資訊，都可以在裡面找到，甚至當心情低落時，翻閱過去手帳的內容，還有激勵的作用。試著學會本書中傳授的規則，並加以活用，便能朝成功更邁進一步。
不管您是使用手帳多年的高手，還是剛入門的新手，我都極力推薦本書。書中的方法不只幫助我們做好時間管理、財務管理、自我成長管理，還可以記錄有用的資訊和心得，配合有效率的檢索方式，隨時反覆閱讀或查找既有資料都非常容易，非常值得我們學習。



推薦序　連重度規劃控都想分享的超棒筆記規則
文╱拾木文具創辦人 MUKI

「把想做的事情寫下來，把寫下來的事情做完。」
我喜歡手帳，因為它賦予我這樣的意義，並促使我在寫與做之間，達到一個完美的循環。對我來說，手帳是第二大腦，記錄各種瑣碎的事務，讓我可以心無旁騖地完成工作。
不過令人慚愧的是，我真的只是把寫下來的事情做完、打勾後就翻頁而已，不再跟它有任何交集，往後遇到類似的工作時，雖然隱約知道自己曾經做過，但找不到之前的記錄，所以必須從頭做一遍。這樣的狀況遇到兩、三次後，實在很令人煩躁，因此整合自己的手帳內容，並試著做一個方便又快速的檢索，對我來說非常重要。
本書作者佐久間英彰，是發明《自我手帳》（又稱為《自分手帳》）的手帳達人，將我們使用手帳時會碰到的問題都記錄下來，並提供不同的想法與運用，讓我們可以在這個基礎上，思考該如何改良會更加適合自己的手帳規劃。書中並未強制規定該怎麼做，畢竟手帳記錄沒有教科書可循，不會有標準答案，每個人都會因為自己的習慣、工作內容或個性而有所不同，使得手帳有強烈的個人風格。
我喜歡書中提到的一個觀念：「你是誰」決定了你應該用哪種手帳格式。這邊的「你是誰」，當然不是用心理測驗幫你做人格分析，而是按照你的需求，推薦適合的手帳格式。第二章整理了常見的手帳格式，例如：月計畫、週間，一日一頁等等，並剖析這些格式的特點，還有適合的工作對象。
以我自身為例，因為工作比較繁雜，一天可能要處理好幾個預定事項，而且需要大量的空間去標記事項的細節，所以我的愛用格式是週間，可以同時填入多個待辦事項，右側還有一整頁可以補充註記。
佐久間英彰在書中提到，週間格式搭配時間軸的設計，非常適合用於時間管理，雖然大家一開始會覺得週間手帳適合的對象是上班族，但其實家庭主婦和學生也可以使用。書中也有簡單的舉例，相信家庭主婦或學生也會愛上「週間手帳＋時間軸」這樣的設計。
我喜歡本書的編排方式，它將我們容易迷茫的幾個筆記規則整合在一起，還提供成功者方法作為學習參考，像是專案管理、時間管理、隨筆靈感或雜事記錄，通通都收納在裡面。我特別喜歡「靈感創意」這一章，恰巧曾經規劃要額外拿一本手帳記錄隨筆，畢竟隨筆寫下的東西，在未來的某天很可能就是靈感創意來源！
「靈感創意」的章節中，提到了我很認同的一點：資料需要透過「彙整→抄寫→篩選」，才能變成有用的資訊。該如何做到上述三個步驟呢？佐久間英彰搭配了逗趣的視覺漫畫，讓我們更快進入狀況。我閱讀完後，甚至迫不及待地想實作一番，手帳的分享就是如此有感染力啊！
這本書還有超多精彩的內容，雖然我很想一一向大家介紹，但與其我慢慢述說，還不如讓各位慢慢閱讀、細細品茗比較好。當然，如果你已經看到這裡，一定也會迫不及待地想要往後翻，看看佐久間英彰還提供哪些密技可以應用在手帳上。尤其是看到某些觀念或作法，與你不謀而合時，那種會心一笑的喜悅感只有自己才能體會的。
我愛手帳，更愛利用它做規劃的充實感，如果你對這本書有興趣，那麼你一定跟我一樣是個規劃控，所以真的別再猶豫了，快把這本書看完，努力吸取日月精華吧！

前言　為什麼成功者都有一套「有系統的筆記規則」？

能遇到適合自己的手帳，是一場近乎戀愛的奇蹟，但之後是否能長久持續，則是另外一回事了。依據不同的交往方式，雙方關係會產生不同的變化。
你是否總是隨意敷衍地書寫手帳？是否常常忘記自己將資訊寫在哪裡？是否時常重複規劃行程？正因為你與手帳的相處方式有問題，才會造成這些矛盾和不滿。這樣看來，關於手帳的煩惱真是數也數不清。
箇中原由為何？我思考了一番，發現是因為我們寫完預定事項後，往往當作一切都結束了。
手帳的真正價值在於後續的活用，不僅是預定事項，連同結果也要一併寫入，並且時常回顧、加以運用。能夠做到這一點，才算是真正發揮手帳的功能。因此，資訊沒有被善用，其實與資訊不存在是一樣的。
目前市面上關於手帳的書籍，幾乎都專注於書寫技巧，而本書期待能將視野擴及書寫後所需的「閱覽術」和「檢索術」。
為什麼我想寫這樣的內容？因為記性不好，像是人名、發生過的事，甚至約定的細節，幾乎都記不住（其實是根本沒有想要記住的意思）。因此，我發現自己需要一套「只要回顧手帳，就能想起當天發生什麼事」的系統方法。相信許多人都有這樣的需求。
書寫手帳最關鍵的技巧是資訊的整理與歸納。一本格式尚未整理、歸納的手帳，就像在一個資料夾當中沒有開設任何子資料夾，只是把所有檔案保存其中。因此，不易閱覽、難以搜尋，不便回顧，也是理所當然的事。
再打個比方，把手帳想成一個房間。當我們進入一個沒有人搬入、空空如也的房間，不會毫無規劃地在地板上擺放東西。我們會留意，一看到某個物品，就快速將它收納在應該存放的位置，例如：毛巾放在更衣室裡、叉子收在廚房抽屜中、書本擱置在書架上、內衣摺進衣櫃裡等。相反地，拿取物品時也是相同的道理。
之所以會這樣做，是因為先有一套整理規則，後續才能貫徹執行。由於擺放位置固定，因此知道在使用完畢後要物歸何處。
你只要理解這個規則，即使一年後才再度翻閱手帳，也能馬上回憶起當初發生的事情。無論何時，都可以瞬間得知自己當時的想法和作法──這樣的手帳書寫方式尤其重要。
將重點聚焦於擺放位置的規則，許多書寫手帳的煩惱就能迎刃而解，因為資訊都整理、歸納得井井有條，容易書寫、方便翻閱、利於搜尋，回顧起來猶如探囊取物，進而使效率和速度都大為提升。
我採用這種書寫方式，等於將記憶託付給手帳，於是能安心地專注於眼前的工作。
在此先說明，本書提及的手帳書寫方式雖說是規則，但沒有什麼特別之處，不僅誰都想得到，更不是什麼新奇的概念。希望立刻知道如何運用手帳的讀者，或許閱讀相關內容的雜誌或書籍就好。
這本書只是極其普通的手帳書，然而我認為「極其普通」這一點，卻是再重要不過了。
我制訂手帳規則的方針是通用性和不變性，關鍵在於使用方式適用於所有的手帳，以及無論何時都不會改變。只要這麼做，不但能持續活用，即使生活型態轉變也能應變。如此普通的手帳書寫方式，在這世界上是有必要的。
打個比方，生活無非是醒來、吃飯、出門前往某地、和某人見面、談話、思考，然後睡覺。因此，我體悟到一個道理：手帳術的必要基礎，是設計出對任何人的生活細節都適用的方法。換句話說，本書介紹的手帳筆記規則，不僅能運用在工作上，還可以讓人生更加充實。
此外，儘管本書中提到「神速」兩個字，但能否快速處理工作，當然操之在己，請別以為光是利用手帳，就能提升工作技能。不過，對於提升檢索資訊的效率，例如透過手帳迅速取得所需資訊，本書倒是可以派上用場，而效率提升的結果，就是工作日漸神速。
如果你正在使用我設計的《自我手帳》，或許完全暸解我在本書中陳述的概念。即使你採用的是市面上販售的其他手帳，藉由本書也能以全新的方式開始書寫。
無論如何，若你閱讀本書之後，能建立一套有系統的手帳運用規則，進而獲得書寫手帳的快樂，並實際感受筆下資訊的珍貴價值，便是我莫大的榮幸。

文章試閱

第1章　我覺得傳統紙本手帳比較好！你呢？

01　你寫手帳的理由，是老闆要求還是為了效率？
你是否曾經思考，自己是為了什麼開始書寫手帳？
我想每個人各有不同的理由，如下面圖表所列，而開始在手帳裡留下記錄，但最終目的都是要每天過得有效率，並且創造美好人生。
我在學生時代漫無計畫地使用手帳，當時只用來記錄課表或打工時間等預定事項。每年隨便選一本、隨意寫寫，時間到了再換一本使用。
不管是備忘錄還是突來的靈感，我都寫在手帳或筆記本的邊邊角角，有時使用標籤貼紙或便條紙，再隨便一點則寫在免洗筷的紙袋上，總之就是利用手邊的紙張來書寫，不統一格式，不彙整資訊，甚至不回頭翻閱一下。結果，每天的生活就像流水般逝去，根本無法回想。
那真是一個資訊沒累積、產能低落的學生時代。我打從心裡這樣反省：假如那時多留下一些可以成為日記、行動記錄、長期目標、新發現或成長見證的東西就好了。
為了不要像我一樣留下遺憾，希望各位務必詳讀本書，有效率地活用資訊，擁有精彩的手帳人生。

◎圖表：人們書寫手帳的理由及其效果
【理由】
1.管理預定事項
這是使用手帳的主要目的。對於必須妥善管理時間的商務人士，這是最實際的理由，但如果僅用於記錄預定事項，只能發揮一半的功能。
2.記錄行動結果
　　在預定事項後面記錄其結果，是善用手帳的開始。讓手帳成為自己的行動記錄，進入PDCA循環，而持續運用。
3.列出待辦事項清單
　　將一整天的待辦事項彙整寫出，就能避免遺漏，迅速集中作業，有效率地採取行動。
4.留下生活日誌＆日記
　　今天花了多少錢？幾點睡覺？吃了什麼？一整天過得如何？持續為每日生活留下記錄，未來便能回顧。
5.做筆記
　　雖然可以用筆記本記錄，但也可以利用手帳，統整所見所聞、工作靈感及可運用素材，建立自己未來的寶庫。
6.設定夢想＆目標
　　想像自己希望成為的樣子，再實際寫下來，就能明確知道今後應該做什麼。
7.回顧生活
　　翻閱先前的手帳內容，可以回顧那時候自己做過哪些事，思考過什麼。
【效果】
　　提高工作效率、防範錯誤、避免重複規劃行程、專注眼前工作、活用知識與資訊、增強時間管理、達成目標。


02　要找上次會議的重點或結論時，你記得寫在哪裡嗎？
為了讓每天都過得有效率，人們實際上在手帳裡寫下哪些資訊？雖然結果因人而異，不過我問過許多人之後，得出本書第31頁所列的內容。
無論資訊量的多寡，將還沒整理和歸納的資訊散亂地寫在筆記本裡，你覺得情況會變得如何呢？想檢索資訊時能迅速找到嗎？究竟該從哪著手搜尋？想必你完全摸不著頭緒吧。
打個比方，一座圖書館即使藏書千萬冊，若陳設亂無章法就無法使用。要掌握資訊，最重要的是確立存放位置。
每一本手帳基本上都以日期、時間作為軸心，因此我們依據時間記錄資訊，隨時都能輕鬆查找。但是，隨著日子一天天過去，與日期、時間毫無關聯的資訊紛紛出現，重要資訊很可能被大量的其他資訊掩蓋，變得不容易看到。如果訂定存放位置的規則，就能迅速翻閱，找到所需資訊。
為了創造一本方便使用的手帳，你必須先設定資訊存放位置再書寫，就像成立一座自己專屬的便捷圖書館。今後在書寫手帳時，要好好把握這個原則。



第2章　選一本最適合你的手帳，很重要！
11 「你是誰」決定了你應該用哪種手帳格式
每到年末，文具店的手帳區就變得很熱鬧。尺寸、格式及封面皆精心規劃的各種手帳，琳瑯滿目地陳列在架上，吸引人們選購。一邊想像「明年會是怎樣的一年」，一邊挑選手帳，實在令人非常愉悅。
在挑選手帳時，最重要的考量是什麼？其實沒有正確答案。根據不同的生活型態與使用目的，市面上有各式各樣的手帳。有上班族、經營者、自由工作者、學生、主婦各自適合的手帳，也有行程管理、生活日誌、工程管控、兼作日記等各種用途的手帳，而且尺寸、格式也五花八門。
有些人不常書寫，只需要一本月份格式手帳，有些人為了對照家中月曆，選擇以週日為一週起始的手帳，青菜蘿蔔各有所好。
因此，你不能憑感覺選用手帳。「大家都在用」、「雜誌推薦」或「封面很可愛」，不能當作挑選的理由。根據生活型態與使用目的，選擇符合需求的手帳格式，才能提升手帳的使用成效和滿意度。


16　時間管理不好的人，用週間格式在週休二日喘息
想確實做好行程管理，使用標明時間軸和均等欄位的週間手帳（有垂直式與左側式），絕對是最佳選擇。
在週間格式手帳上，依據時間記錄預定事項，可以讓一整天的行程圖像化，一眼找出空檔時間。如此一來，就能利用空檔時間，處理可快速完成的待辦事項、製作下一個商談的資料，或是安排午餐。而且，若下一個預定行程必須搭車前往，記錄移動需耗費的時間，可以讓自己留意該何時出發。
這樣的時間管理方式，是使用「沒有均等時間軸」的月份格式手帳時，絕對辦不到的。如此精確地管理時間，就會知道寶貴時間是怎麼浪費掉，進而創造出可利用的時間。
週間行程格式還有一個強大的優勢，那就是速度。使用月份行程格式時，必須在腦中計算每個行程佔用多少時間。然而，連這樣用於計算的時間都是一種浪費，計算一次或許只花費短短幾秒，但累積起來不容小覷。善用一些小巧思，就能讓你的手帳生活過得更沒有壓力。